SUGBG (Meeting 5): Business Intelligence with PerformancePoint Server and MOSS 2007

When: 30 September 2009, 18:30

Where: Microsoft Bulgaria office (Sofia, Blvd.”Nikola Vaptzarov”, 55)

Session: Business Intelligence with PerformancePoint Server and MOSS 2007

Level 200

Speaker: Yordanka Dragieva, Consultant

For mo info (in Bulgarian) visit www.sugbg.org

Download the presentation

Attach Files to InfoPath Form, (upload to Sharepoint library and generate links into form’s body)

Soon I have a task to create InfoPath form which has Attachment control, uploads file(s) to Sharepoint library and puts a link to it in the form’s body. I will describe the steps, which a used to solve the business scenario.

I choose to use Visual Studio 2008 instead of InfoPath client and created new InfoPath Form Template project.

I designed a form with following layout and data source:

Field	Type	Description
Title	Text	Required, Text Box
Attachment	Picture or file attachment (base64)
group4	Repeating table	Two columns, Container for hyperlinks
Url	Text	Text Box with conditional formatting (see the settings below)

Conditional formatting for Url text box:

Select a hyperlink control from Toolbox, drag and drop it in the first column of the repeating table

and set up the properties like this

Finally, double click on “Attach File” button, open “Button Properties” dialog and select “Edit Form Code”. FormCode.cs should be open, go to Solution Explorer and add a reference to Microsoft.Sharepoint.dll

Right click on the project Add/New Item…/Code/Class and enter InfoPathAttachmentEncoder.cs for file name. Copy the source code for “Create an Encoder class in Visual Studio” from http://support.microsoft.com/kb/892730 and paste it in the new created file. Make the same for InfoPathAttachmentDecoder.cs

Use the following lines of code to upload attached file to Sharepoint document library (“Documents”), plug a hyperlink information into form content and store the form in Form library (“MyForms”)

 

        public void btnAttach_Clicked(object sender, ClickedEventArgs e)
        {
            XPathNavigator attachmentNav = MainDataSource.CreateNavigator();

            // Get the base64 encoded attachment
            string attachedFile = attachmentNav.SelectSingleNode("//my:Attachment", NamespaceManager).Value;
            attachmentNav = attachmentNav.SelectSingleNode("//my:Attachment", NamespaceManager);
            // Delete the encoded file form XML form
            attachmentNav.InnerXml = string.Empty;

            // Get the value of "Title" field
            string reference = MainDataSource.CreateNavigator().SelectSingleNode("//my:Title", NamespaceManager).Value;

            // Convert the base64 encoded string into a byte array
            InfoPathAttachmentDecoder decoder =
              new InfoPathAttachmentDecoder(attachedFile);
            byte[] attachment = decoder.DecodedAttachment;
            string fileName = decoder.Filename;

            // Add the file as an attachment to the SharePoint list item
            using (SPSite site = SPContext.Current.Site)
            {
                if (site != null)
                {
                    using (SPWeb web = site.OpenWeb())
                    {
                        // Turn on AllowUnsafeUpdates on the site
                        web.AllowUnsafeUpdates = true;

                        // Add the attached document to "Documents" library
                        // and set the value of "Reference" column to
                        // "Title" filed of the InfoPath form
                        SPFolder lib = web.GetFolder("Documents");
                        SPFile file = lib.Files.Add(fileName, attachment, true);
                        file.Item["Reference"] = reference;
                        file.Item["Title"] = fileName;
                        file.Item.Update();
                        file.Update();

                        // Add attachment file url to "Url" field in the form
                        // by adding extra "my:group4" element in the form
                        XmlDocument xdoc = new XmlDocument();
                        xdoc.LoadXml(MainDataSource.CreateNavigator().OuterXml);

                        Uri url = new Uri(new Uri(web.Url), file.Url);

                        XmlNode grp4 = xdoc.SelectSingleNode("//my:group4", NamespaceManager);
                        XmlNode clonedNode = grp4.CloneNode(true);
                        clonedNode.SelectSingleNode("//my:Url", NamespaceManager).InnerText = url.AbsoluteUri;

                        grp4.ParentNode.InsertAfter(clonedNode, grp4);
                        string formXml = xdoc.OuterXml;
                        // Add the form to "MyForms" library
                        SPFolder formlib = web.GetFolder("MyForms");
                        string formName = string.Format("Request {0}.xml", reference);
                        SPFile form = formlib.Files.Add(formName, Encoding.UTF8.GetBytes(formXml), true);
                        form.Item["Title"] = reference;
                        form.Item.Update();
                        form.Update();

                        // Turn off AllowUnsafeUpdates on the site
                        web.AllowUnsafeUpdates = false;

                        // Close the connection to the site
                        web.Close();

                    }
                    // Close the connection to the site collection
                    site.Close();
                }
            }
        }

After publishing the form and administration approval from CA site I associated the new created Content Type with existing Form library (“MyForms”).

The results:

The initial form’s XML. <my:Attachment> inner text (the encoded file) is very big and Visual Studio hides it from the preview screen

The content of <my:Attachment> here is removed

The final form’s XML, with attached file URL

The empty/new form

The final form

The uploaded documents

The forms library

Download complete Visual Studio project

Oviesse Store in Bulgaria Sucks или какво ми се случи в мола

Ех, какво ми се случи днес… пак поредната простотия в криворазбраната и кривоустроената ни държава! Та решаваме заедно с дъщеря ми Никол (7 г.) да отделим няколко часа за шопинг в съботния ден, като изберем за мен подходящ тоалет за сватбата на много близък приятел. Това в прав текст означава, да изберем костюм, една – две ризи и вратовръзки за радостния повод. Като едни клиенти (консуматори) традиционалисти се упътихме по подразбиране към CSS, където от край време си посещаваме магазина на италианската верига Oviesse. Не след дълго си харесах модел костюм, избрахме и риза. Малко по-дълго се въртяхме покрай вратовръзките, но това си е разбираемо. Добре че на помощ се притекоха Влади, съпругата му и малкия Владко (1 м.), иначе щяхме да откараме поне още час в чудене и маене. И тъкмо бяхме решили, че сме преизпълнили петилетния план предсрочно, когато се започна …

След като избрах костюма, го оставих директно на касата, за да не го разнасям с мен из пробните … и пристига един младеж от персонала и ми заявява:

“Господине, панталонът и сакото, които сте избрали са различни номера, а това не е разрешено и не може да ги вземете!”

Еййй… това направо ме втрещи… съответно най-учтиво му обясних, че предвид моето телосложение това е крайно необходимо и го помолих да направим изключение. Той на свой ред ми каза, че не може да направи това и за това го помолих да повика управителя на магазина.

Появи се една млада госпожица (да не се сърди ако е госпожа) и започна на свой ред да ми обяснява, че не може да стане това, което искам аз. Тя нямала право да взема такова сложно решение… Това беше моментът в който се разбра, че тя била Заместник Упраивител, а баш управителя го нямало. “Добре”, казах си аз, нека да го питаме по телефона, дали няма да се съгласи да направи едно изключение за редовен клиент. След няколко минути увещания тя реши да звънне все пак, на някаква “Ани” и говориха по моя случай. А познайте резултата … не може! Загубих ума и дума от изненада и го обърнах темата по посока на това: “Вие знаете ли в подобни магазини по света какво е обслужването…” и “Добре кой може?”… глас в пустиня и пълно безхабери от страна на персонала.

В този момент си дадох сметка какво представлява въпросният магазин – евтина китайска стока със задоволително качество, подредена в не лош магазин на италиански бранд, с никакво обслужване. Да, там няма никакво обслужване, освен касиерите! То затова и цените са такива… Както и да е… бях решил да похарча 500 лв за сватбарския тоалет и някоя дрешка на щерката, но си останах със страница и половина оплакване в Книгата на оплаквания.

Това което ще направя със сигурност е, че ще очаквам отговор на оплакването си от книгата (по телефон или E-mail) и ако не го получа ще ескалирам проблема до http://www.oviesse.com и Комисията за защита на потребителя.

Като излязохме от този *** магазин отидохме в съседния Marks & Spenser. Там консултантите (Еми и Любо) ми обърнаха изключително внимание, при тях се оказа, че няма такова ограничение за номерата на сакото и панталона, но за съжаление, не намерих точно това, което търсех.

Но пък в Andrews’ Fashion Studio ударих бингото – перфектно обслужване, първокласна стока, добри цени и какъвто си искаш размер! В крайна сметка с Никол изпълнихме първоначалния план и съм готов за сватбата!

Та така, скоро няма да ги стигнем! Но добре че има и по някое изключение в морето на общото безхаберие, което ни е заляло…

Sharepoint Lists vs. Database Tables

Many times I had mediations about what type of data structures to use in Sharepoint related projects – Sharepoint Lists or Database Tables. And the answer is - “Depends”! There are a lot of pros and cons about one or another approach and when I saw the “Using SharePoint Lists vs. Database Tables” article in Sharepoint Guidance (August, 2009) I decided to extend the content with my considerations. The first seven benefits are taken from the article above.

Benefit	Database	Sharepoint List / Library
Handles complex data relationships	Yes	No
Handles large numbers of items	Yes	No
Handles transactions	Yes	No
Is easy to use	No	Yes
Accommodates workflows	No	Yes
Includes a standard interface	No	Yes
Can easily add binary data	No	Yes
Handle versions and show/extract history	No	Yes
Modify/customize UI with standard tools (SPD 2007)	Yes	Yes
Easier playing with files	No	Yes
Can easy reuse columns definitions (incl. inheritance) – Content Types	No	Yes
Easy integration with Office client applications – Excel export and Document information panel, using standard UI	No	Yes
Web Services access	No	Yes